Word で「第1条」「A:」「(1)」のような、番号ライブラリにない番号を使いたいときは、「ホーム」タブの「段落番号」の右の下向き矢印から「新しい番号書式の定義」を開きます。「番号の種類」で数字や文字の種類を選び、「番号書式」の欄で番号の前後に文字を入力して「OK」を押すと、新しい番号書式ができます。作った書式は番号ライブラリに加わるので、次からは一覧から選ぶだけで使えます。
新しい番号書式を作る手順
ここでは、規程や契約書でよく使う「第1条」「第2条」…の番号を作る例で説明します。
- 番号を付けたい行を選びます。
- 「ホーム」タブの「段落」にある「段落番号」の右の下向き矢印をクリックし、「新しい番号書式の定義」を選びます。
- 「番号の種類」で、番号に使う数字や文字の種類を選びます。ここでは「1, 2, 3, …」を選びます。
- 「番号書式」の欄には、番号（色の付いた部分）とうしろの記号が入っています。番号の部分は消さずに、前に「第」、うしろに「条」を入力し、もとの「.」は消します。
- 番号だけの文字の大きさや色、太さを変えるときは、「フォント」を押して設定し、「OK」を押します。
- 「配置」で、番号を左揃え・中央揃え・右揃えのどれでそろえるかを選びます。
- 「プレビュー」で見た目を確かめて、「OK」を押します。
選んでいた行に「第1条」「第2条」…の番号が付き、作った書式が番号ライブラリに加わります。
よく使う番号書式の作り方
| 作りたい番号 | 番号の種類 | 番号書式の欄の入れ方 |
|---|---|---|
| 第1条 第2条 | 1, 2, 3, … | 番号の前に「第」、うしろに「条」 |
| (1) (2) | 1, 2, 3, … | 番号の前に「(」、うしろに「)」 |
| A: B: | A, B, C, … | 番号のうしろの「.」を「:」に書き換える |
| 手順1 手順2 | 1, 2, 3, … | 番号の前に「手順」、うしろの「.」を消す |
「配置」を「右揃え」にすると、「9」と「10」のように桁数が変わっても番号の右端がそろいます。このときは、番号が左の余白にはみ出さないよう、番号の位置を少し右へずらします（調整のしかたは次の「番号の位置や番号のうしろの空白を調整する」をご覧ください）。
段落番号を付ける・外す
番号を付けたい行を選び、「ホーム」タブの「段落番号」のボタンを押すと番号が付きます。番号の形を選びたいときは、ボタンの右の下向き矢印を押して「番号ライブラリ」から選びます。付けた番号を外すときは、同じ行を選んで「段落番号」のボタンをもう一度押します。
番号を途中から始める・1から振り直す
番号の上で右クリックして「番号の設定」を選ぶと、番号の始まりを決められます。
- 「新しくリストを開始する」を選んで「開始番号」を入れると、その行から指定した番号で始まります。
- 「前のリストから継続する」を選ぶと、前のリストの続きの番号になります。
番号を手で打ち直すと、あとで行を足したときに番号が合わなくなります。番号を変えるときは、この「番号の設定」を使ってください。
番号の位置や番号のうしろの空白を調整する
番号と文字の間が広すぎる、2桁の番号から文字がずれる、といった位置の問題は、番号の書式ではなく、番号を右クリックして開く「リストのインデントの調整」で直します。手順は「Wordで段落番号の位置や間隔を調節する方法」で説明しています。
見出しに番号を付けるときや、「1.1」のような階層のある番号を付けるときは、「Wordで「見出し」を設定する方法」も参考にしてください。
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