Outlookのデータファイル（PST）を圧縮する方法

OutlookのPSTファイルのサイズが大きくなると弊害が出る

OutlookのメールデータはPSTファイルに保存されています。このPSTファイルは使っているうちに当然容量が増えていき、増えすぎると受信トレイを開くのに時間がかかるなどの弊害が出てきます。

Outlookを快適に動作させるには、PSTファイルの容量を減らさなければなりません。しかし、メールを削除したりアーカイブ機能で別のデータファイルにメールを移動させただけでは、PSTファイルの容量は減らすことはできません。

OutlookのPSTファイルを圧縮して小さくする

いったん増えたPSTファイルの容量を減らすには、PSTファイルを圧縮します。

あらかじめ不要なメールを削除したり、アーカイブ機能で移動させておきます。この時、削除済みフォルダからも削除してください。

操作手順

１. Outlookの「ファイル」メニューを選択
２.「アカウント設定」を選択

３. アカウント設定画面の「データファイル」タブを選択し、
　 対象のデータファイルを選択した状態で「設定」をクリック

※「設定」の右側に「ファイルの場所を開く」を押すとファイルを保存しているフォルダが開くので、圧縮前にファイルのサイズを確認しておくと圧縮後に小さくなったか確認できます。

４.「今すぐ圧縮」を押す

尚、圧縮には時間がかかり、その間Outlookが利用できないのでご注意ください。