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Word で見出しを設定するには、見出しにしたい行にカーソルを置き、「ホーム」タブの「スタイル」で「見出し 1」をクリックします。その下の階層には「見出し 2」「見出し 3」を使います。キーボードなら「Ctrl」＋「Alt」＋「1」で見出し 1、「2」「3」で見出し 2・見出し 3 になります。見出しを解除するときは、同じ行で「標準」を選ぶか、「Ctrl」＋「Shift」＋「N」を押します。
文字を大きくしたり太字にしたりしただけの行は、Word では見出しとして扱われません。見出しのスタイルを設定しておくと、文章を階層に分けて読みやすくできるだけでなく、ナビゲーション ウィンドウの一覧から目的の場所へ移動したり、目次を自動で作ったり、全部の見出しの書式を一度に変えたりできます。
見出しを設定する
- 見出しにする行をクリックしてカーソルを置きます。行の左の余白をクリックすると行全体を選べます。複数の行にまとめて設定するときは、「Ctrl」キーを押しながら左の余白をクリックしていきます。
- 「ホーム」タブの「スタイル」で「見出し 1」をクリックします。
選んだ行が見出しの書式に変わります。行の左に小さな黒い点が表示されることがありますが、これは印刷されない記号です（後の「見出しの黒い点を消すには？」で説明します）。
見出し 2・見出し 3 を追加する
章の中の小見出しには「見出し 2」、さらにその下の項目には「見出し 3」を設定します。「スタイル」の欄に目的の見出しが見えないときは、欄の右端にある「その他」のボタン（下向きの矢印）をクリックすると一覧が広がります。キーボードの「Ctrl」＋「Alt」＋「2」、「Ctrl」＋「Alt」＋「3」でも設定できます。
見出しに段落番号を振る
見出しに「1.」「2.」のような番号を付けるには、番号を付ける見出しの行をすべて選び、「ホーム」タブの「段落」にある「段落番号」の右の下向き矢印をクリックして、「番号ライブラリ」から番号の形を選びます。丸付きの数字やアルファベットなども選べます。
「1.」の下に「1.1」「1.2」のような階層のある番号を付けたいときは、「段落番号」ではなく、その右にある「アウトライン」を使います。
- 最初の「見出し 1」の行を選びます。
- 「ホーム」タブの「段落」で「アウトライン」をクリックします。
- 「リスト ライブラリ」から、「見出し」の文字を含む番号の形を選びます。
見出し 1 には「1」「2」、見出し 2 には「1.1」「1.2」のように、見出しの階層に合わせて番号が振られます。あとから見出しを足したり順番を入れ替えたりしても、番号は自動で振り直されます。
番号のうしろの空きが広すぎるときの直し方は「Wordで段落番号の位置や間隔を調節する方法」、「第1条」のような番号の形を自分で作る方法は「Wordで段落番号の書式を新たに作成する方法」で説明しています。
見出しの書式を設定する
見出しの文字の大きさや色を変えて、それを見出しのスタイルに登録すると、同じ見出し（例えば見出し 1）を設定したすべての行に同じ書式が反映されます。
- 見出し 1 の行を1つ選び、「ホーム」タブの「フォント」で文字の大きさや色を変えます。
- その行を選んだまま、「スタイル」の「見出し 1」を右クリックします。
- 「選択個所と一致するように 見出し 1 を更新する」をクリックします。
文書の中の見出し 1 が、すべて同じ書式に変わります。このあと見出し 1 を設定する行も、変えた書式で表示されます。
文書の文字を使わずに書式だけを決めたいときは、「スタイル」の「見出し 1」を右クリックして「変更」を選びます。開いた画面の「書式」で、フォント、文字の大きさ、色、配置などをまとめて設定できます。
見出しの一覧を表示する（ナビゲーション ウィンドウ）
設定した見出しは、画面の左に一覧で表示できます。「表示」タブの「ナビゲーション ウィンドウ」にチェックを入れるか、「Ctrl」＋「F」を押して、「見出し」タブを選びます。
- 一覧の見出しをクリックすると、文書のその場所へ移動します。
- 見出しの横の矢印をクリックすると、下の階層の見出しを折りたたんだり広げたりできます。
- 見出しをドラッグすると、その見出しの下の文章ごと、文書の中の順番を入れ替えられます。
一覧に出てこない行は、見出しのスタイルではなく、文字を大きくしただけの行です。表やテキスト ボックス、ヘッダー・フッターの中に置いた見出しも、一覧には表示されません。
見出しの設定を解除する（削除する）
見出しをふつうの本文に戻すには、その行を選び、「ホーム」タブの「スタイル」で「標準」をクリックします。キーボードなら「Ctrl」＋「Shift」＋「N」です。文字はそのまま残り、見出しの書式が外れて、ナビゲーション ウィンドウの一覧からも消えます。
見出しに付けた段落番号だけを外したいときは、その行を選んで「段落番号」のボタンをもう一度クリックします。
見出しの黒い点を消すには？
見出しの行の左に付く小さな黒い点は、画面に表示されるだけの記号で、印刷はされません。見出し 1 などの見出しのスタイルには、最初から「次の段落と分離しない」「段落を分割しない」という設定が入っていて、この設定がある段落に点が表示されます。
点を表示しないようにするには、次のようにします。
- 点を消したい見出しの行を選びます。
- 「ホーム」タブの「段落」の右下にある小さな矢印をクリックして、「段落」の画面を開きます。
- 「改ページと改行」タブを開きます。
- 「改ページ位置の自動修正」で、「次の段落と分離しない」「段落を分割しない」など、チェックが入っている項目をすべて外して「OK」を押します。
ただし「次の段落と分離しない」は、見出しとそのすぐ下の段落を同じページに置くための設定です。外すと、ページの一番下に見出しだけが残り、本文が次のページに送られることがあります。点は印刷物には出ないので、気にならなければ設定はそのままにしておく方が安全です。
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