Excelの知っておくと便利な基本パーツの名称

この記事の内容

1. Excel画面のイメージ図
2. Excelの基本パーツの名称
3. タブやリボン、シート見出しが表示されないとき
4. 上のリボンが消えた・タブだけになった
5. 数式バーが消えた
6. 表の上の A、B、C や左の 1、2、3 が消えた
7. 下のシート見出しが表示されない
8. 各パーツの名称と使い方
9. １．自動保存
10. ２．クイックアクセスツールバー
11. ３．タイトルバー
12. ４．検索ボックス（以前の操作アシスト）
13. ５．アカウント
14. ６．最小化ボタン
15. ７．最大化／元に戻す（縮小）ボタン
16. ８．閉じるボタン
17. ９．タブ
18. １０．コメントボタン
19. １１．共有ボタン
20. １２．リボン
21. １３．グループ
22. １４．ダイアログボックス起動ツール
23. １５．リボンの表示オプション
24. １６．名前ボックス
25. １７．数式バー
26. １８．数式バーの展開ボタン
27. １９．全セル選択ボタン
28. ２０．列番号
29. ２１．行番号
30. ２２．セル
31. ２３．列
32. ２４．行
33. ２５．アクティブセル
34. ２６．シート見出し
35. ２７．シートの追加ボタン
36. ２８．ステータスバー
37. ２９．スクロールバー
38. ３０．表示モード
39. ３１．ズームと表示倍率

Excelの画面は、上から順にタイトルバー、タブとリボン、名前ボックスと数式バー、セルが並ぶワークシート、シート見出し、ステータスバーでできています。画面の上に並ぶ「ホーム」「挿入」などがタブ、その下の帯状のボタンの並びがリボン、画面の下にある「Sheet1」などの見出しがシート見出し、表の一番上の A、B、C が列番号、左端の 1、2、3 が行番号です。

この記事では、Microsoft 365 の Excel（Windows 版）の今の画面で、基本のパーツの名前と使い方を番号順に紹介します。タブやリボン、数式バー、シート見出しが消えたときの戻し方もまとめました。

Excel画面のイメージ図

Excelの基本パーツの名称

1. 自動保存
2. クイックアクセスツールバー
3. タイトルバー
4. 検索ボックス（以前の操作アシスト）
5. アカウント
6. 最小化ボタン
7. 最大化／元に戻す（縮小）ボタン
8. 閉じるボタン
9. タブ
10. コメントボタン
11. 共有ボタン
12. リボン
13. グループ
14. ダイアログボックス起動ツール
15. リボンの表示オプション
16. 名前ボックス
17. 数式バー
18. 数式バーの展開ボタン
19. 全セル選択ボタン
20. 列番号
21. 行番号
22. セル
23. 列
24. 行
25. アクティブセル
26. シート見出し
27. シートの追加ボタン
28. ステータスバー
29. スクロールバー
30. 表示モード
31. ズームと表示倍率

タブやリボン、シート見出しが表示されないとき

画面の一部が急に消えたときは、たいてい表示の設定が切り替わっただけです。消えた場所ごとに戻し方を書きます。

上のリボンが消えた・タブだけになった

1. まず「Ctrl」＋「F1」を押します。リボンの表示と非表示が切り替わります。
2. いつも表示させておくには、タブを1つクリックしてリボンを出し、リボンの右下にある「リボンの表示オプション」を押して「常にリボンを表示する」を選びます。
3. タブも見えないときは「全画面表示モード」になっています。画面右上の「…」を押すか、「Alt」キーを押すとリボンが出るので、同じように「常にリボンを表示する」を選びます。

数式バーが消えた

「表示」タブの「表示」グループにある「数式バー」にチェックを入れます。

表の上の A、B、C や左の 1、2、3 が消えた

「表示」タブの「表示」グループにある「見出し」にチェックを入れます。列番号と行番号がまとめて表示されます。

下のシート見出しが表示されない

原因は主に次の4つです。上から順に確かめてください。

1. ウィンドウの大きさ：ウィンドウが画面より大きかったり、ほかのウィンドウと重なっていたりすると、下の部分が隠れます。ウィンドウを最大化します。
2. 表示の設定がオフ：「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」の「次のブックで作業するときの表示設定」で、「シート見出しを表示する」にチェックを入れます。
3. 横のスクロールバーが見出しを覆っている：スクロールバーの左端にマウスを合わせ、左右の矢印の形になったら右へドラッグします。
4. シートそのものが非表示：見えているシート見出しを右クリックし、「再表示」を選んで、表示したいシートを選びます。

各パーツの名称と使い方

１．自動保存

画面の左上にあるスイッチです。オンにすると、作業中のブックが数秒ごとに自動で保存されます。OneDrive や SharePoint に保存したブックで使え、そこに保存したブックでは最初からオンになっています。

２．クイックアクセスツールバー

よく使う機能を置いておくための小さなボタンの並びです。「上書き保存」「元に戻す」「やり直し」などが並び、印刷をよくする人は印刷のボタンを足しておくと、1回のクリックで印刷の画面を開けます。画面に見当たらないときは、「リボンの表示オプション」（１５．）から「クイック アクセス ツール バーを表示する」を選びます。

３．タイトルバー

いま開いているブックの名前が表示されます。

４．検索ボックス（以前の操作アシスト）

タイトルバーの中央にある検索の欄です。やりたいことを言葉で入力すると、関係する機能の候補が出るので、選んでそのまま実行できます。以前の Excel では「操作アシスト」と呼ばれていた場所です。虫眼鏡のボタンに折りたたまれていることもあり、「Alt」＋「Q」でも検索の欄に移れます。

５．アカウント

いまサインインしているアカウント（会社では職場のアカウント）の名前が表示されます。

６．最小化ボタン

Excel の画面を一時的に隠します。もう一度表示するには、タスクバーにある Excel のアイコンをクリックします。

７．最大化／元に戻す（縮小）ボタン

Excel の画面を画面いっぱいに広げたり、広げる前の大きさに戻したりします。

８．閉じるボタン

いま開いているブックを閉じます。保存していない変更があるときは、保存するかどうかを聞かれます。保存して閉じるなら「保存」、保存しないで閉じるなら「保存しない」を押します。

９．タブ

リボンの上に並ぶ見出しです。主なタブは「ファイル」「ホーム」「挿入」「ページ レイアウト」「数式」「データ」「校閲」「表示」「ヘルプ」で、使っている環境によっては「描画」「自動化」なども並びます。

「ファイル」タブを押すと、保存や印刷、オプションなどブック全体を扱う画面に切り替わります。それ以外のタブを押すと、リボン（１２．）に表示されるボタンが切り替わります。

１０．コメントボタン

ブックに付けられたコメントを一覧で開きます。ほかの人とやり取りしながらブックを仕上げるときに使います。

１１．共有ボタン

ブックをほかの人と共有するときに使います。OneDrive や SharePoint に保存したブックなら、共有した相手と同じブックを同時に編集できます。

（補足）Excel では「ブック」という言葉をよく使います。ブックは複数のシートを1つにまとめたもので、ファイルのことです。

１２．リボン

タブ（９．）の下に帯状に並ぶボタンの集まりです。タブを切り替えると、リボンのボタンも切り替わります。たとえば「ホーム」タブでは文字の大きさや色、罫線など、よく使う書式のボタンが並びます。

１３．グループ

リボンの中で、関係するボタンをまとめた区切りを「グループ」と呼びます。区切りの下に「フォント」「配置」のようにグループの名前が書かれています。「ホーム」タブには「クリップボード」「フォント」「配置」「数値」「スタイル」「セル」「編集」などのグループがあります。

１４．ダイアログボックス起動ツール

グループの右下にある小さな矢印のボタンです。押すと、そのグループのくわしい設定の画面（ダイアログボックス）が開きます。たとえば「フォント」グループのボタンを押すと、「セルの書式設定」の画面が開きます。

１５．リボンの表示オプション

リボンの右下にあるボタンで、リボンの見せ方を次の中から選べます。

• 全画面表示モード
• タブのみを表示する
• 常にリボンを表示する

同じ一覧から、クイックアクセスツールバー（２．）の表示と非表示も切り替えられます。作業する場所を広くしたいときは「タブのみを表示する」にすると、タブを押したときだけリボンが出るようになります。

１６．名前ボックス

いま選んでいるセル（アクティブセル）の位置が表示されます。B列の2行目なら「B2」です。

（補足）セルや範囲を選んだ状態で名前ボックスに名前を入力して「Enter」キーを押すと、その範囲に名前を付けられます。名前ボックスの一覧から付けた名前を選ぶと、その範囲がすぐに選ばれます。

１７．数式バー

アクティブセルに入っている値や数式が表示されます。ここに直接、数式を入力することもできます。セルには計算の結果が、数式バーには計算式そのものが出るので、セルの中身を確かめるときに便利です。

１８．数式バーの展開ボタン

数式バーの右端にあるボタンです。押すと数式バーが縦に広がり、長い数式でも全体が見えます。もう一度押すと元に戻ります。「Ctrl」＋「Shift」＋「U」でも同じ操作ができます。

１９．全セル選択ボタン

列番号と行番号が交わる左上の角にあるボタンです。押すとワークシートのすべてのセルが選ばれます。シート全体のフォントをまとめて変えるときなどに使います。

２０．列番号

列（２３．）を表す記号で、表の一番上に並ぶ A、B、C… のことです。左から A列、B列と続き、いちばん右は XFD列（16,384列目）です。

２１．行番号

行（２４．）を表す番号で、左端に並ぶ 1、2、3… のことです。上から順に、1,048,576行まであります。

２２．セル

ワークシートのマス目の1つ1つのことです。

２３．列

縦方向のセルの並びを「列」といいます。

２４．行

横方向のセルの並びを「行」といいます。

２５．アクティブセル

いま選んでいるセルです。太い枠で囲まれて表示され、入力するとこのセルに入ります。

２６．シート見出し

画面の下に並ぶ「Sheet1」などの見出しです。Excel では、列と行のセルでできた1枚の表を「シート」と呼び、1つのブックに複数のシートを作れます。シート見出しをクリックすると、そのシートに切り替わります。

シート見出しをダブルクリックすると、名前を変えられます（31文字まで）。右クリックすると、シートの挿入や削除、移動やコピー、見出しの色の変更などができます。

（補足）新しいブックを作ったときのシートの数は、最初は1枚です。この枚数は次の手順で変えられます。

1. 「ファイル」タブを押す
2. 左下の「オプション」を押す
3. 「全般」の「新しいブックの作成時」にある「ブックのシート数」で枚数を指定する

２７．シートの追加ボタン

シート見出し（２６．）の右にある「＋」のボタンです。押すとシートが1枚増えます。

２８．ステータスバー

画面のいちばん下の帯です。左端には「準備完了」などいまの状態が出ます。数値の入ったセルを複数選ぶと、右側に平均、データの個数、合計が表示されます。

ステータスバーを右クリックすると、表示する項目を変えられます。最初から表示されている「平均」「データの個数」「合計」のほかに、「数値の個数」「最小値」「最大値」も選べます。

２９．スクロールバー

縦と横のスクロールバーで、シートの見えている場所を動かします。

３０．表示モード

ステータスバーの右側にある3つのボタンで、画面の見せ方を「標準」「ページ レイアウト」「改ページ プレビュー」から選びます。印刷したときの1ページの区切りを確かめるときは「改ページ プレビュー」が便利です。「表示」タブの「ブックの表示」グループからも同じ切り替えができます。

３１．ズームと表示倍率

ステータスバーの右端にあるスライダーを動かすと、画面の表示倍率が変わります。左へ動かすと小さく、右へ動かすと大きくなります。両端の「－」「＋」でも変えられます。倍率は 10% から 400% まで変えられます。

スライダーの右に出ている倍率（たとえば「100%」）を押すと「ズーム」の画面が開き、倍率を選んだり数字で指定したりできます。「表示」タブの「ズーム」からも同じ操作ができます。

よく使う操作をキーボードで素早く行う方法は、Excelの知っておくと便利なショートカットキーにまとめています。

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