インフィニティでは御見積書をオンラインで「承諾」していただく仕組みをご利用いただけます。
必ず内容をご確認の上でご承諾いただき、お客様からの発注書替わりとさせていただきます。
御見積書確認の流れ
①メールにて担当者よりURLが送られてきますので、URLをクリックして表示します。
②下記のような画面が表示されます。
御見積書の表示
「PDF形式で表示」ボタンをクリックすると正式な御見積書が表示されます。
図形ダウンロードボタンをクリックするとPDF形式でダウンロードが可能です。
承諾方法
電子サインによる発注が可能です(法的根拠あり)。
御見積書に問題がなく発注を行う場合、「承諾」ボタンをクリックします。
「署名を用いて受諾する」画面がポップアップで表示されます。
・署名を入力する ⇒ マウスによる手描き風サイン(タッチパネルの場合は手描きサインも可能)
・署名の入力 ⇒ キーボードによる署名の入力
・画像のアップロード ⇒ 署名画像や会社印などの画像をアップロード
上記いずれかを選択して、署名を行ってください。
「Email Address」に担当者のメールアドレスをご入力下さい。
最後に「署名して同意する」ボタンをクリックして完了です。
拒否(差し戻し)方法
内容の変更が必要な場合や、発注を行わない場合、「拒否する」ボタンを実行が可能です。
「拒否する」ボタンをクリックすると、却下理由を入力する項目が表示されます。
内容の変更が必要な場合はこちらに入力をお願いします。
最後に「拒否する」ボタンをクリックすると完了です。
以上で、送付した御見積書のオンライン承諾方法のマニュアルは終了です。