本日のお問い合わせ紹介
2021年5月26日 サポート日誌より
お客様から、いつからかはわからないが、URLやメールアドレスをExcelに打ち込んでもハイパーリンクにならなくなってしまった、という連絡がありました。
ちなみにハイパーリンクとは、テキストや画像に埋め込まれたリンクのことです。
Excelでハイパーリンクを使うと、クリック一つで指定したWEBページに飛んだり、パソコン内にあるファイルを開いたり、別のシートやセルに移動することができます。
ハイパーリンクが機能していると、リンクの文字は下線付きの青色の文字で表示されます。
クリック済みの場合は下線付きの紫色の文字になります。
※デフォルトの色のため、設定により色の変更が可能です。
お客様の環境に画面を共有してExcelを確認したところ、自動でハイパーリンクにする設定が外れていましたので、以下のように設定をしました。
ファイル → オプション → 文章校正 → オートコレクトのオプション → 入力フォーマット →[インターネットとネットワークのアドレスをハイパーリンクに変更する] をチェック
設定した後は、正常に動作することを確認していただきました。
ハイパーリンクは便利な機能ですが、文書によってはハイパーリンクになると逆に操作が煩わしくなってしまう場合もあると思います。
その際には、上記「ハイパーリンクに変更する」のチェックを外すことで 自動でハイパーリンクにならないようにもできます。
一度試してみていただければと思います＾＾
Excel の入力支援機能
Excel には、次のような入力支援機能が搭載されています。
- オートコンプリート
- オートコレクト
- スペルチェック
いずれの機能も、デフォルトで有効に設定されていますが、それぞれどのような機能でしょうか。
オートコンプリート
この機能は、セルにデータを入力するときに先頭の何文字かを入力すると、同じ列の他のセルに既に入力されているデータから入力候補を自動的に表示してくれる機能で、同じデータを何回も入力するときには便利な機能です。
ちなみに、オートコンプリートではないですが、ショートカット（「Alt」キー＋「↓」キー）を利用する方法もあります。
セルが選択された状態でこのショートカットキーを押すと、同じ列の他のセルに既に入力されているデータがプルダウンリストとして表示され、そこから選択して入力することができます。
オートコレクト
この機能は、入力した文字を自動的に修正してくれる機能です。
たとえば、
・英単語のスペルミスを自動的に修正してくれる
・英単語の先頭を自動的に大文字に修正してくれる
・2文字目を小文字に修正してくれたりしてくれるまた、今回のお問い合わせにもあった、URLやメールアドレスを自動的にハイパーリンクに変更してくれるのもこの機能です。
ただし、オートコレクトを利用していると、アルファベットの文字列が英単語のスペルミスと判断されて、意図しない修正が行われることがあります。
たとえば「hsa」と入力すると「has」に、「acn」と入力すると「can」に修正されてしまいます。
このような意図しない修正を避けたい時には、オートコレクト機能をオフに設定します。
スペルチェック
この機能は、セルに入力した英単語のスペルをチェックして、修正候補を表示してくれる機能です。
スペルチェックを行うには、スペルチェックするセル範囲を選択して「校閲」メニューの「文書校正」にある「スペルチェック」をクリックします。
なお、ワークシート全体に対してスペルチェックを行うときは、A1セルを選択してから「スペルチェック」をクリックします。
この操作をすると、修正が必要と考えられる単語があれば、「辞書にない単語」としてポップアップ表示されるので、修正する場合は「修正候補」から単語を選択して「修正」をクリックし、修正しない場合は「無視」をクリックします。
ここで「すべて修正」や「すべて無視」をクリックすると、同じスペルの単語が入力されているセルのデータをすべて修正したり、すべて無視することができます。